Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Webseite www.maskottchen-community.de und die darüber erreichbaren Unterseiten.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Evamarie Pfitzner
Hans-Sachs-Str. 13
14471 Potsdam
Deutschland

Telefon/WhatsApp: +49 176 36467542
E-Mail: kontakt@maskottchen-community.de

2. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet, damit die Website ausgeliefert und sicher betrieben werden kann. Dazu können insbesondere gehören: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite/Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem, HTTP-Statuscode und anfragender Provider.

Zweck: technische Bereitstellung, Stabilität, Sicherheit und Fehleranalyse der Website.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website.

Speicherdauer: Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für Sicherheit, Fehleranalyse und Betrieb erforderlich ist. Die konkrete Speicherfrist hängt vom eingesetzten Hosting-Anbieter ab und ist beim Livegang mit dem Hoster abzugleichen.

Hinweis: Der konkrete Hosting-Anbieter sollte vor Veröffentlichung hier ergänzt werden.

3. Cookies, lokale Speicherung und Cookie-Hinweis

Diese Website setzt nach aktuellem Stand keine Marketing-, Analyse- oder Tracking-Cookies ein. Es werden keine Google-Analytics-, Meta-Pixel- oder vergleichbaren Trackingdienste eingebunden.

Zur Speicherung Ihrer Auswahl im Cookie-/Datenschutzhinweis kann im Browser eine technisch notwendige lokale Speicherung verwendet werden. Diese Speicherung erfolgt unter anderem über localStorage unter mc_cookie_consent_v2 und in einem Cookie mc_cookie_consent mit einer maximalen Laufzeit von 180 Tagen. Dadurch merkt sich die Website, ob Sie den Hinweis bestätigt haben oder externe Medien erlauben.

Für die von Ihnen gewählte Darstellung (Automatisch, Hell oder Dunkel) speichert die Website außerdem die technisch notwendige Einstellung mc_theme_preference_v1. Sie wird im lokalen Browserspeicher und zusätzlich in einem auf maskottchen-community.de beschränkten Cookie gespeichert. Das Cookie enthält ausschließlich den Wert auto, light oder dark, dient nicht dem Tracking und ist auf eine maximale Laufzeit von einem Jahr begrenzt. Dadurch bleibt die gewählte Darstellung beim Wechsel zwischen Unterseiten sowie zwischen der Domain mit und ohne www erhalten.

Zweck: Speicherung Ihrer Datenschutzauswahl und Vermeidung einer wiederholten Anzeige des Hinweises.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 TDDDG, soweit die Speicherung für die von Ihnen gewünschte Funktion erforderlich ist.

Sie können die lokale Speicherung jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen. Danach wird der Hinweis erneut angezeigt.

Cookie-Einstellungen öffnen

4. Kontaktaufnahme per Formular, E-Mail, Telefon oder WhatsApp

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, zum Beispiel Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Veranstaltung/Projekt, Datum, Ort, gewünschte Leistung, Nachricht und gegebenenfalls übermittelte Dateien oder Inhalte.

Bei Nutzung der Kontaktformulare werden die eingegebenen Daten per Formularübermittlung an unseren Webserver übertragen und dort zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet. Die Nachricht wird serverseitig an den lokal konfigurierten Mailserver zur Weiterleitung an kontakt@maskottchen-community.de übergeben. Anschließend wird an die im Formular angegebene E-Mail-Adresse eine automatische Eingangsbestätigung zum Versand übergeben. Diese enthält eine Anfrage-ID, den Eingangszeitpunkt und gegebenenfalls die ausgewählte Leistung, das Datum, die Personenanzahl und den berechneten Preis-Richtwert. Freitext, Kontaktdaten, Anschrift und Dateinamen werden zum Schutz vor Missbrauch nicht in diese automatische Bestätigung übernommen. Eine optionale JPG-, PNG-, WebP- oder PDF-Datei wird ausschließlich an die interne Anfrage-E-Mail angehängt. Die Annahme durch den Mailserver bestätigt noch nicht die Zustellung im jeweiligen Postfach.

Zum Schutz vor automatisiertem Missbrauch verwendet das Formular ein unsichtbares Prüffeld, serverseitige Begrenzungen nach IP-Adresse und Empfängeradresse sowie einen Schutz vor doppeltem Versand. Im privaten Schutzverzeichnis werden hierfür Hashwerte der IP-Adresse und Empfängeradresse, Zeitstempel sowie ein Hash der Anfrage und der zugehörige technische Versandstatus mit Anfrage-ID verarbeitet. Die Formularinhalte und Anhänge werden dort nicht im Klartext gespeichert. Diese Schutzeinträge werden höchstens eine Stunde für Begrenzungen und die Duplikatprüfung berücksichtigt. Abgelaufene Einträge werden bei nachfolgenden Formularanfragen bereinigt; ohne weitere Anfragen kann die Datei länger vorhanden bleiben. Unabhängig davon können technisch notwendige Server-Logfiles anfallen, wie oben beschrieben.

Zusätzlich verwenden wir zum Schutz der Kontaktformulare vor Bots und automatisiertem Spam Cloudflare Turnstile (Cloudflare, Inc.). Beim Laden der Kontaktseite und während der Sicherheitsprüfung stellt der Browser eine Verbindung zu challenges.cloudflare.com her. Turnstile verarbeitet nach Angaben von Cloudflare nur die für diese Sicherheitsfunktion erforderlichen technischen Signale und greift nicht auf die Inhalte der Formularfelder zu. Der erzeugte, kurzlebige Prüftoken wird zusammen mit der Anfrage an unseren Server übertragen; unser Server validiert diesen Token über die Cloudflare-Siteverify-Schnittstelle und übermittelt dabei auch die IP-Adresse als Prüfmerkmal. Ohne erfolgreiche Turnstile-Prüfung wird das Formular nicht versendet. Weitere Informationen finden Sie im Cloudflare Turnstile Privacy Addendum.

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Angebotserstellung, Terminabstimmung, Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Kommunikation.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist; ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen.

Speicherdauer: Anfragen werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Geschäfts- und steuerrechtlich relevante Kommunikation kann entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen länger gespeichert werden.

5. YouTube / externe Medien

Auf der Weihnachtsseite kann ein YouTube-Video im erweiterten Datenschutzmodus eingebunden sein. Das Video wird erst geladen, wenn Sie aktiv auf „Video laden“ klicken oder externe Medien im Cookie-Hinweis erlauben.

Beim Laden des Videos wird eine Verbindung zu YouTube/Google hergestellt. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Browser-/Geräteinformationen, aufgerufene Seite, Zeitpunkt des Aufrufs und gegebenenfalls weitere Daten verarbeitet werden. Es ist möglich, dass Daten in Drittländer, insbesondere die USA, übertragen werden.

Zweck: Anzeige eines Beispielvideos für Weihnachtsmann-&-Engelchen-Videobotschaften.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-/Medien-Einstellung im Browser löschen oder über den Cookie-Hinweis neu setzen.

6. WhatsApp, Instagram, TikTok und externe Links

Auf der Website können Links zu WhatsApp, Instagram, TikTok oder anderen externen Angeboten enthalten sein. Wenn Sie diese Links anklicken, verlassen Sie diese Website. Für die dortige Verarbeitung personenbezogener Daten sind die jeweiligen Anbieter verantwortlich.

Bei einer Kontaktaufnahme per WhatsApp können Telefonnummer, Profilinformationen, Nachrichteninhalte, Metadaten und weitere von WhatsApp/Meta verarbeitete Daten betroffen sein. Nutzen Sie alternativ E-Mail oder Telefon, wenn Sie WhatsApp nicht verwenden möchten.

7. Empfänger von Daten

Personenbezogene Daten werden nur an Dritte weitergegeben, soweit dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Durchführung eines Auftrags, gesetzliche Pflichten oder den technischen Betrieb erforderlich ist. In Betracht kommen insbesondere Hosting-Anbieter, E-Mail-Anbieter, Kommunikationsdienste und gegebenenfalls Dienstleister im Rahmen eines gebuchten Events.

8. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen sowie Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Brandenburg ist zuständig:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
Telefon: 033203 356-0
E-Mail: poststelle@lda.brandenburg.de
Website: www.lda.brandenburg.de

9. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich eingesetzte Dienste, technische Funktionen oder rechtliche Anforderungen ändern. Vor Livegang sollten insbesondere Hosting-Anbieter, Formulartechnik und eingebundene Drittanbieter final geprüft und ergänzt werden.